Проект представлял собой корпоративное мероприятие в Турции, реализованное в условиях финансовых и организационных рисков, возникших уже после согласования концепции.

Между утверждением проекта и подписанием контракта произошёл резкий скачок курса валют, что фактически сократило бюджет на 30%. При этом изменить локацию было невозможно: отель уже был озвучен клиенту и относился к премиальному сегменту. Дополнительным фактором риска стали погодные условия — за три дня до старта прогноз сменился с ясного неба на ливни и штормы, тогда как оба ужина были запланированы на открытых площадках. Ключевой сложностью стала кадровая ситуация на стороне площадки. В Турции решающую роль в успехе мероприятия играет команда отеля, и выбор объекта был сделан во многом из-за конкретного директора по продажам, лояльного проекту и вовлечённого в результат. Его уход означал потерю основного партнёра и риск пересмотра договорённостей.

В сложившихся условиях команда приняла ряд стратегических решений. Совместно с руководителем проекта со стороны клиента удалось обосновать увеличение бюджета — шаг, который изначально считался невозможным. Значимость события и подтверждённый состав участников позволили реализовать проект в полном объёме без отказа от ключевых элементов, формирующих атмосферу и комфорт гостей.

Команда прибыла на площадку заранее, пересмотрела варианты размещения и полностью изменила первоначальные локации. Было согласовано использование закрытой площадки, которая в обычных условиях не сдаётся в аренду. В ограниченном пространстве удалось разместить фуршет с посадкой и кабину синхронного перевода, а также за сутки перепечатать именную рассадку уже на месте. Итоговое решение оказалось даже более удачным, чем первоначальный план.

Благодаря выстроенным отношениям с менеджментом отеля и личным контактам с ключевыми руководителями удалось получить выгодные условия от площадки и удержаться в рамках бюджета, несмотря на многочисленные изменения.