Московское отделение НАОМ встретилось с представителями отделов закупок крупных компаний, чтобы обсудить, как заказчики выбирают агентства и что происходит с предложением после отправки.
Собрали несколько выводов:
📌 Аккредитация предполагает готовность участвовать. Регулярные отказы от тендеров могут стать поводом пересмотреть пул поставщиков. Поэтому свои ресурсы важно оценивать еще до подачи на аккредитацию.
📌 До оценки идеи заявка проходит формальный отбор. Предложения отсеиваются из-за нарушенных сроков, несоответствия документации или лишних материалов. Совет закупок: дать ровно то, что запросили, в нужном формате и в срок.
📌 NDA не обязательно закрывает путь в тендер. Подтвердить опыт помогают обезличенные кейсы, договоры без коммерческих условий и рекомендательные письма. При этом сама проблема подтверждения компетенций при конфиденциальных проектах требует дальнейшего отраслевого обсуждения.
📌 Самая низкая цена может насторожить. Смета на треть ниже остальных скорее выглядит как риск. Более дорогое предложение можно защитить внутри компании, если разница содержательно обоснована.
📌 10% агентской комиссии — не ориентир для закупок. Важнее понятная экономика. На встрече привели пример фиксированного вознаграждения с заранее учтенными срочными и ночными работами — в этом кейсе такая модель заметно сократила количество согласований.
📌 Задавать вопросы — нормально. Корректная точка входа — представитель закупок. Вопросы показывают погружение в задачу, а их отсутствие может восприниматься как недостаточная вовлеченность.
Еще один важный вывод: закупщик не всегда стремится снизить цену любой ценой. Внутри компании он может защищать обоснованную стоимость подрядчика перед инициатором проекта.
Спасибо участникам за открытость, резидентам НАОМ — агентству Advanza — за организацию встречи, а Дворцу Культур — за площадку.
🩵 Такие встречи помогают заказчикам и агентствам лучше понимать логику друг друга и находить возможности для профессионального диалога.
Если хотите участвовать во встречах, обмениваться опытом и быть частью сообщества, становитесь резидентами НАОМ.
