Проект — международное корпоративное мероприятие в Катаре, реализованное в условиях высокой неопределённости.

Подготовка сопровождалась серьёзными вызовами. Из-за геополитической ситуации рейс команды был экстренно посажен в Стамбуле, что привело к потере суток, запланированных на инспекцию локаций и встречи с партнёрами. Основной рейс с 22 из 42 участников был развернут и возвращён в Москву, поставив под угрозу проведение события.

Возникли сложности в работе с локальным DMC: языковой барьер, различия в деловой культуре и несоответствие уровня сервиса ожиданиям клиентов. В Катаре действуют строгие ограничения на алкоголь, и даже при наличии лицензий вводились дополнительные запреты со стороны полиции нравов, что повлияло на использование локаций. В текущих реалиях было затруднительно привлечь международного спикера. Дополнительным фактором стал быстрый закат, требующий строгого соблюдения тайминга для завершения деловой части и выезда гостей в пустыню.

За 12 часов до старта программу пришлось пересобрать, чтобы даже задержавшиеся участники смогли попасть на ключевые блоки. Команда оперативно адаптировалась: за один день были осмотрены ключевые локации, проведено совещание с DMC и выстроена внутренняя коммуникация.

Параллельно решались вопросы с перелётами — срочно выкупались билеты, бронировались отели у аэропортов, велась круглосуточная поддержка. В результате 16 из 22 задержавшихся участников смогли добраться до мероприятия.

Программа была переработана: изменён порядок активностей, панельные дискуссии распределены на два дня, продлена аренда зала и оборудования. Вместо международного спикера был приглашён Илья Ромашко, который провёл 3,5-часовой тренинг с актёрскими и психологическими практиками.

Жёсткий контроль тайминга и персональная коммуникация с участниками позволили сохранить плотный, но комфортный ритм события. Проект стал примером антикризисного управления и гибкости команды.