Задачи:

• Разработать концепцию всего мероприятия.
• Устроить комфортное и красивое пространство для всех активностей — и это посреди поля, где нет вообще ничего!
• Разобраться с логистикой: кто, каким образом и куда везёт все эти бесконечные шатры и прочие вещи.
• Не забыть коров, к тому же обеспечить их безопасность и комфорт.

Решения:

• “ЭкоНива” построила целый город в поле, который нам предстояло обжить. Павильоны, коммуникации, оборудование, декор. Всё привезли, установили, уложились в сроки.
• Составили график и чёткие маршруты для техники, чтобы максимально сберечь траву на окружающем наш город поле.
• Учли погодные условия и подготовили кондиционеры, вентиляторы и обогреватели на любой каприз погоды.
• Разбили площадку на четыре зоны: велком с фудкортом, семь шатров для деловой части мероприятия, зона для вечерней программы и сервисная. Всего шатров — 31, включая гигантский “царь-шатёр” площадью в 1200 кв.м., рассчитанный на 600 человек.
• Разработали оформление, чтобы подчеркнуть поля вокруг: натуральные материалы, живые цветы, сено.
• Пригласили настоящих живых коров, которых можно было погладить и поумиляться. Вот вы знали, как быстро бегают коровы? Мы теперь знаем. Очень быстро.
• Забрендировали все шатры, установили фотозону с принципами компании, отражёнными на ней. Для каждой зоны брендинг был свой. Например, изготовили кубы, на каждой грани которых было своё значимое изображение: пиктограмма, агронаправление, логотип, имеющий отношение к “ЭкоНиве”, и размечали с их помощью залы.
• Для яркой кульминации разработали и воплотили молокопровод — диджитал-инсталляцию в виде трубы, по которой цифровое молоко хлынуло в упаковку “ЭкоНивы”, символизируя путь от поля до прилавка.
• Не забыли про гастрозону, где можно было попробовать разные продукты “ЭкоНивы”, а ещё — локальные блюда из регионов присутствия холдинга. Настоящий гастротур!